¿Qué es el Sistema Interno de Información?
Estamos ante un canal de comunicación de incidencias completamente confidencial y a disposición de todos los que formamos el Organismo Autónomo Gestión Tributaria (GESTRISAM).
Agradeceremos el hecho de recibir cualquier comunicación relacionada con malas prácticas financieras, contables, comerciales, valores o de cumplimiento vinculada a la GESTRISAM y que nos permita corregir el hecho y mejorar como organización.
La comunicación se realizará a través del formulario diseñado. Desde GESTRISAM garantizamos total confidencialidad y, por supuesto, activaremos todas las medidas a nuestro alcance para evitar cualquier tipo de represalia.
Este mecanismo también está instaurado para recibir consultas sobre dudas que pueden surgir en la aplicación de normas y procedimientos internos.
En GESTRISAM estamos comprometidos con la transparencia, por tanto, agradecemos el hecho de recibir estas comunicaciones, las cuales nos permiten corregir hechos y mejorar permanentemente como organización.
¿Cómo enviar una comunicación?
Para una correcta gestión, las comunicaciones recibidas deben contener los datos necesarios para poder llevar a cabo el análisis de los hechos comunicacióndos y deberán
- Contener una explicación de los hechos.
- Identificar a la/s persona/s involucrada/s con el comportamiento comunicacióndo o con conocimiento del mismo.
- Momento en el que ocurrió o está ocurriendo el hecho.
- Aportar, si se considera necesario, documentos, archivos u otra información que se estime relevante para la evaluación y resolución de la comunicación.
- Aportar método de contacto para ampliar cualquier información adicional.
Mientras más información sea aportada sobre la situación en particular, más capacidad de acción se tendrá para gestionar la comunicación.
Falsa comunicación
Para las falsas comunicaciones se aplicará las sanciones establecidas en el régimen sancionador del GESTRISAM.
¿Confidencial o Anónima?
Se puede elegir enviar una comunicación de manera confidencial o anónima.
- 1. Confidencial: Si el informante decide enviar la comunicación con datos de contacto, el gestor de la comunicación podría contactarle para ampliar información, en caso de ser necesario.
- 2. Anónima: Si el comunicante decide enviar la comunicación de manera anónima debe conservar el identificador de la denuncia y contraseña creada para la misma, esta contraseña es la única manera que tendrá para realizar seguimiento a la comunicación y revisar si el gestor requiere información adicional. La contraseña es recuperable siempre y cuando se adjunte una dirección de correo electrónico al crear la denuncia, esta dirección se usará exclusivamente para restablecer la contraseña en caso de que sea olvidada. La denuncia seguirá siendo completamente anónima.
La ampliación de información, en caso que sea requerida por el gestor, es necesaria para que la comunicación sea gestionada adecuadamente y no se cierre por falta de datos.
